Naš cilj je da obezbedimo kompletan sistem za vođenje građevinske dokumentacije. Lak za korišćenje.
Aplikacija je namenjena inženjerima na gradilištu za vođenje jednog određenog dokumenta – građevinskog dnevnika. Do sada se ovaj dokument popunjavao ručno. I ne postoji ni jedan informacioni sistem za njegovo popunjavanje. Zato smo organizovali tim inženjera, koji se potrudio da napravi dovoljno prostu za korišćenje, a u isto vreme kompletnu aplikaciju za obavljanje mnogih rutinskih operacija automatski.
Data aplikacija je pogodna za unos, čuvanje, pregled svih informacija o građevinskom dnevniku. Ali se ne ograničava samo tim. Aplikacija u celokupnosti prati proces od otvaranja strane, preko unosa informacija licem, zaduženim za popunjavanje građevinskog dnevnika, preko overe stranice odgovornim izvođačem, pa sve do provere i overe stranice nadzornim organom.
Sistem svaki dan automatski otvara novu stranu građevinskog dnevnika i obaveštava sve učesnike o izmenama te strane. Sistem obaveštava korisnike u slučaju da nisu uneli podatke istog dana. Celokupni proces od početka radova, pa sve do primopredaje objekta je kompletno ispraćen. To omogućava brzo pronalaženje informacije kao i lakši pristum podacima.
Po potrebi se može lako i brzo odštampati u formatu, koji je identičan originalu. Informacioni sistem garantuje bezbednost podataka, kontrolu pristupa podacima i dostupnost u bilo koje vreme.
Identično, kao i na gradilištu. Nakon otvaranja digitalnog građevinskog dnevnika, kreira se prva stana. Zatim počinju svaki dan da se kreiraju nove strane. Kada je otvorena nova strana, lice, zaduženo za unos podataka o gradilištu ima pristup strani i može da unese odgovarajuće podatke. Nakon toga se mejlom obaveštava odgovorni izvođač, o tome da se zahteva njegova overa. Odgovorni izvođač po potrebi unosi izmene a zatim overava stranu svojeručnim potpisom (koji je slikao i otpremio prilikom kreiranja naloga). Nakon overe izvođača, ni jedan korisnik, osim nadzornog organa ne može uneti izmene u digitalni građevinski dnevnik. Dakle lice, registrovano od strane nadzornog organa unosi primedbe i zatvara stanu. Od sada pa u zakonom određenom roku nakon primopredaje objekta ta strana se čuva nepromenjena. Njoj se može pristupiti isključivo sa pravom pregleda i štampanja. Samo učesnici radova, za koje je dnevnik bio otvoren, mogu pristupati stranici.
Gore naveden proces se ponavlja svaki dan sve do kraja izvođenja radova.
Hvala na interesovanju. Nadamo se da će korišćenje naše aplikacije biti za vas udobno.
Proces vođenja građevinske knjige putem elektronske aplikacije zasniva se na evidentiranju svih izvedenih radova, njihovih količina i vrednosti, u skladu sa stvarnim tokom gradnje. Nakon otvaranja građevinske knjige za određeni objekat, ovlašćeno lice – najčešće izvođač radova ili inženjer zadužen za vođenje dokumentacije – unosi podatke o izvedenim radovima u trenutku kada su oni zaista realizovani. Unos se vrši po pozicijama iz odobrenog predmera i predračuna, gde se navode količine, jedinice mere i ostali podaci koji potvrđuju obim izvršenih radova.
Nakon unosa od strane odgovornog izvodjača obračunski list građevinske knjige se overava elektronskim potpisom, čime se potvrđuje tačnost i verodostojnost unetih podataka. Po overi izvođača, mogućnost izmena je ograničena, samo nadzorni organ može overiti obračunski list. Zaključane strane postaju trajni deo evidencije i čuvaju se u skladu sa zakonskim rokovima, uz mogućnost pregleda i štampe u formatu koji je identičan originalu.
Ovaj digitalni proces omogućava transparentnost, brži uvid u izvedene količine radova, lakšu kontrolu troškova i jednostavno arhiviranje podataka. Sistem obezbeđuje kontrolu pristupa, sigurnost podataka i dostupnost svim ovlašćenim učesnicima u svakom trenutku, čime se značajno unapređuje efikasnost i tačnost vođenja građevinske knjige.
Kada se u građevinskoj knjizi evidentiraju svi izvedeni radovi po pojedinačnim pozicijama i količinama, sistem automatski formira obračunske listove kao osnovu za obračun vrednosti izvedenih radova. Svaka pozicija u građevinskoj knjizi sadrži podatke o jedinici mere, količini i jediničnoj ceni, što omogućava sistemu da automatski izračuna međuzbirove i ukupnu vrednost radova za definisani obračunski period. Na taj način se izbegavaju ručne greške i obezbeđuje preciznost u finansijskom praćenju projekta.
Nakon što su svi obračunski listovi verifikovani i overeni od strane odgovornog izvođača i nadzornog organa, sistem omogućava generisanje specifikacije izvedenih radova. Specifikacija se kreira automatski na osnovu podataka iz obračunskih listova i predstavlja zbirni pregled svih pozicija i količina koje su do tog trenutka izvedene. Ovaj dokument je strukturiran po redosledu iz predmera i predračuna, sadrži sve relevantne podatke (šifru pozicije, opis, jedinicu mere, količinu, jediničnu cenu i ukupnu vrednost) i spreman je za pregled, štampu ili dostavljanje investitoru.
Sistem takođe omogućava verzijsko praćenje specifikacija, tako da se svaka izmena u građevinskoj knjizi automatski reflektuje u novoj verziji specifikacije. Time se obezbeđuje potpuna transparentnost procesa i mogućnost uvida u sve prethodne verzije obračuna. Po potrebi, specifikacija se može izvesti u PDF ili Excel formatu, uz automatsko numerisanje i zaglavlje sa podacima o projektu, izvođaču i datumu kreiranja.